Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk?

MVDH Administratie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website, via mailcontact en binnen de administratieve dienstverlening.

Welke gegevens verwerken we?

Als je contact opneemt, verwerken we de gegevens die je zelf meestuurt. Denk aan je naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en de inhoud van je bericht.

Als je klant wordt, verwerken we gegevens die nodig zijn om de administratie goed te voeren. Dat kan gaan om contactgegevens, bedrijfsgegevens, facturen, bankgegevens, fiscale gegevens en andere informatie die nodig is voor boekhouding, aangiften of advies.

De website kan technische gegevens verwerken, zoals IP-adres, browsergegevens en serverlogs. Die gegevens worden gebruikt om de website veilig en goed bereikbaar te houden.

Waarom verwerken we gegevens?

We verwerken persoonsgegevens voor deze doelen:

• reageren op vragen of kennismakingsverzoeken;
• uitvoeren van administratieve werkzaamheden en afspraken;
• opstellen en verwerken van facturen;
• voldoen aan fiscale en wettelijke verplichtingen;
• beveiligen en beheren van de website en systemen.

Op welke grondslag?

We verwerken gegevens alleen als daar een geldige reden voor is. Meestal is dat omdat het nodig is voor een overeenkomst, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of omdat er een gerechtvaardigd belang is, zoals het kunnen beantwoorden van mail of beveiligen van de website.

Met wie delen we gegevens?

We delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor de dienstverlening of verplicht is. Bijvoorbeeld met boekhoud- of administratiesoftware, hosting- en e-mailproviders, de Belastingdienst of andere partijen die nodig zijn om afspraken uit te voeren. Met partijen die gegevens namens MVDH Administratie verwerken, maken we passende afspraken.

Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren gegevens niet langer dan nodig. Administratieve gegevens die wettelijk bewaard moeten worden, bewaren we in de regel zeven jaar. Mail en contactgegevens bewaren we zolang dat nodig is voor de vraag, samenwerking of normale bedrijfsvoering.

Cookies en externe diensten

Deze website gebruikt geen contactformulier, geen analytics en geen trackingcookies. De website laadt wel lettertypen via Google Fonts. Daarbij kunnen technische gegevens, zoals je IP-adres, door Google worden verwerkt om het lettertype te kunnen leveren.

Beveiliging

We nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Alleen gegevens die nodig zijn voor het werk worden gebruikt.

Je rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking. Mail daarvoor naar info@mvdhadministratie.nl.

Kom je er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast als de dienstverlening, website of wetgeving verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.